Archiv

Briefe, Rechnungen, Pläne und Lieferscheine landen an einem Ort. Das Archiv liest den Text, erkennt Absender, Betrag und Fälligkeit und legt das Dokument zum richtigen Kunden. Gesucht wird im Text, auch in fünf Jahren.

So sieht es im Alltag aus

1
Rein damit
Du scannst den Brief, fotografierst ihn mit dem Handy oder leitest die Mail mit der Rechnung weiter.
2
Einordnen
Der Assistent schlägt vor, wohin das Dokument gehört. Du kannst jeden Vorschlag ändern.
3
Wiederfinden
Du suchst nach einem Wort, zum Beispiel „Statik Anbau“, und findest auch eingescannte Seiten.

Das brauchst du

einen Scanner mit „Scan an Mail“ oder ein Handy
eine Belegadresse, die wir bei der Einrichtung anlegen (kommt mit dem Start)

Einrichten

etwa 15 Minuten

Belegadresse übernehmen.
Scanner auf „Scan an Mail“ stellen.
Ein erstes Dokument schicken und im Archiv nachsehen.

So läuft die Einrichtung

Fragen dazu

Muss ich Papier aufheben?

Das hängt von der Art des Belegs ab. Kläre das mit deinem Steuerberater; das Archiv hilft beim Ordnen, ersetzt aber keine Steuerberatung.

Was ist mit den alten Ordnern?

Alte Unterlagen kannst du nach und nach einscannen. Eine größere Menge übernehmen wir gern bei der Einrichtung.

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