Vorabzugang anfragen

Das Büro für Handwerk und Bau

Dein Betrieb, an einem Platz.

Post, Archiv, Kunden, Angebote, Fristen und Ausschreibungen. Eine Anmeldung, eine Seite am Morgen. Der Assistent bereitet vor, du gibst frei.

Vorabzugang anfragen Rundgang ansehen

Video: So findet der Desk deine Unterlagen · 50 s

Gehostet in Deutschland · KI-Verarbeitung in der EU

Montag, 26.10. Guten Morgen, Lena. Das wartet heute auf dich:
  • Entwurf bereit Angebot Dachsanierung, Gemeinde Musterdorf A-2026-118 · 48.600,00 €
  • Frist Bürgschaft Rathaus-Umbau läuft ab 14.11.2026 · noch 19 Tage
  • Neue Ausschreibung Sanierung Grundschule, passt zu Dach und Fassade Abgabe 21.11.2026

Beispiel mit erfundenen Daten

Wie es heute ist

Zehn Werkzeuge. Kein Überblick.

Die Post liegt im Auto, die Angebote in Word, die Fristen im Kopf vom Chef. Die Ausschreibung hat man gesehen, als sie schon vorbei war. Und abends sitzt jemand im Büro und sortiert.

PluraDesk holt das an einen Platz. Nicht noch ein Programm dazu, sondern eins für das, was zwischen Baustelle und Buchhaltung liegt.

Postfach Excel-Liste Ordner im Auto WhatsApp-Gruppe Kalender am Kühlschrank Angebot.docx Vergabeportal Zettel
Ein Platz

Überblick statt Zettelwirtschaft

Rundgang

Ein Tag mit PluraDesk

Sechs Stationen, nachgebaut aus der echten Oberfläche. Alle Namen und Zahlen sind erfunden.

  1. 07:12

    Morgens eine Seite

    Lena meldet sich mit dem Handy an, ohne Passwort. Oben fragt sie die Auskunft, darunter steht, was heute wartet: ein Angebot zum Freigeben, eine Frist, eine neue Ausschreibung.

  2. 07:40

    Die Post sortiert sich

    Der Scan vom Briefkasten landet im Archiv. Der Assistent erkennt Absender, Betrag und Fälligkeit und legt die Rechnung zum richtigen Projekt. Durchsuchbar, auch in fünf Jahren.

  3. 09:05

    Aufträge, bevor sie ausgeschrieben sind

    Ausschreibungen und Ratsbeschlüsse aus der Region laufen ein, passende rutschen nach oben. Ein Klick: geprüft, Ansprechpartner anrufen, Anschreiben als Entwurf.

  4. 11:30

    Alles zu einem Kunden

    Die Kundenakte zeigt Kontakte, Baustellen, Termine, Mails und die Dokumente aus dem Archiv. Für das Telefonat mit der Bürgermeisterin reicht ein Blick.

  5. 14:20

    Fragen statt suchen

    „Was haben wir zur Abnahme vereinbart?“ Die Auskunft antwortet aus euren Unterlagen und sagt, wo es steht. Sie kennt nur, was dem Betrieb gehört.

  6. 16:45

    Abnahme vor Ort unterschrieben

    Das Protokoll wird auf dem Tablet unterschrieben. Das PDF liegt sofort in der Kundenakte, die Schlussrechnung kann vorbereitet werden.

Frag die Auskunft …
Archiv12 neu
Vertrieb2 Signale
Kalenderheute 2
Unterschriften1 offen

Wartet auf dich

Angebot Dachsanierung freigeben48.600 €
Bürgschaft Rathaus-Umbau14.11.
Ausschreibung Grundschule prüfen21.11.
Scan_0412.pdf RechnungBaustoffhandel Beispiel1.284,50 €fällig 07.11. → Projekt Dachsanierung Musterdorf
Rechnungen214
Verträge38
Pläne96
Behörden22
Suche: „Bürgschaft Rathaus“3 Treffer

Neu

Sanierung Grundschule MusterdorfAusschreibung · Abgabe 21.11.passt: Dach, Fassade
Ratsbeschluss TurnhalleFrühphase · Sitzung 12.11.

Geprüft

Kontakt

Bauhof BeispielstadtAnruf Di 10:00

Angebot

Dachsanierung Musterdorf48.600 €
Anschreiben an Bauamt MusterdorfEntwurf bereit
Gemeinde MusterdorfKunde seit 2023 · 3 Baustellen

Kontakte

Frau Albrecht, BürgermeisterinHerr Kaya, Bauamt

Baustellen

Dachsanierung SchuleRathaus-Umbau

Nächster Termin

14.11. · 10:00 Abnahme

Dokumente

Protokoll 02.10.Bürgschaft · Angebot
09.10. Mail Bauamt: Termin bestätigt 02.10. Baubesprechung, Protokoll im Archiv

Was haben wir mit Musterdorf zur Abnahme vereinbart?

Abnahme am 14.11. um 10:00 vor Ort, mit Frau Albrecht. Die Mängelliste vom 02.10. ist erledigt bis auf Punkt 3, die Regenrinne. Die macht Jonas am 06.11.

Protokoll Baubesprechung 02.10.Mail Bauamt 09.10.Kalender

Abnahmeprotokoll · Dachsanierung Grundschule

Leistung vollständig erbracht, Mängel: keine

Albrecht, Gemeinde Musterdorf

Unterschrieben 14.11.2026, 10:42 · PDF liegt in der Kundenakte

Nachgebaut mit erfundenen Daten

Wir richten die ersten Betriebe selbst ein, zusammen mit euch.

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Was drin ist

Acht Glieder, ein Meterstab

Der Kern ist von Anfang an dabei. Jedes Glied für sich nützlich, zusammen ein Büro.

  • 01

    Startseite und Anmeldung

    Eine Seite für den Tag, Anmeldung per Handy statt Passwort.

    Mehr dazu

  • 02

    Archiv

    Post, Rechnungen und Pläne digital, durchsuchbar, automatisch sortiert.

    Mehr dazu

  • 03

    Kunden und Vertrieb

    Kunden, Kontakte, Baustellen, Vorgänge. Vom ersten Signal bis zum Auftrag.

    Mehr dazu

  • 04

    Ausschreibungen

    Passende Vergaben finden, auch schon im Ratsbeschluss davor.

    Mehr dazu

  • 05

    Wissen und Auskunft

    Alles, was der Betrieb weiß, an einem Ort. Fragen mit Quelle, am Rechner oder im Messenger.

    Mehr dazu · 50 s

  • 06

    Unterschriften

    Abnahmen vor Ort und Verträge digital unterschreiben.

    Mehr dazu

  • 07

    Kalender und Fristen

    Termine mit Kunde und Baustelle verknüpft, Fristen mit Vorlauf.

    Mehr dazu

  • 08

    Tresor und Sicherung

    Passwörter im eigenen Tresor, jede Nacht eine verschlüsselte Sicherung.

    Mehr dazu

Wissen und Auskunft

Der Betrieb vergisst nichts mehr

Angebote, Baustellen, Mails, Archiv und Projektdokumentation fließen in ein gemeinsames Wissen. Der Assistent sucht, fasst zusammen und bereitet vor. Du entscheidest.

Schau es dir anDrei Fragen an die Auskunft, beantwortet aus dem echten Desk. 50 Sekunden, mit Untertiteln. Video ansehen

Angebote vorbereiten

„Wie beim Carport letztes Jahr, nur größer.“ Der Assistent findet ähnliche Aufträge mit Positionen und Preisen und legt einen Entwurf an.

Abrechnung ohne Zettelsuche

Material, Stunden und Nachträge aus der Projektdokumentation, zusammengetragen je Baustelle. Nichts bleibt liegen, was bezahlt werden muss.

Projekt auf einen Blick

Stand, Vereinbarungen, offene Punkte und die wichtigsten Unterlagen eines Kundenprojekts, zusammengefasst auf einer Seite.

Unterlagen finden

„Wo ist der Plan vom Anbau Weber?“ Die Antwort kommt mit Link auf das Dokument, aus Archiv, Mails und Projekten.

Nachbesserung und Gewährleistung

Was wurde verbaut, wer war dort, wie sah es vor dem Verschließen aus. Fotos, Berichte und Fristen liegen beisammen.

Bleibt im Betrieb

Das Wissen liegt in deiner Installation und sieht nur, was ihr freigebt. Wenn jemand geht, bleibt sein Wissen da.

Add-ons

Ein Glied mehr, wenn du es brauchst

Einzeln dazubuchbar, einzeln kündbar. Die Preise legen wir fest, bevor die ersten Betriebe starten.

Telefon-Assistent

Nimmt Anrufe an, wenn auf der Baustelle keiner kann, fragt nach dem Anliegen und legt einen Vorgang an. Rückruf mit allem, was man wissen muss.

1.000 Gesprächsminuten im Monat inklusive. Er ist immer erreichbar, weitere Minuten kosten 19 ct.

+ 99 € / Monat

Inhalte nach Redaktionsplan

Website, Beiträge und Social Media nach Plan. Jeder Text kommt als Entwurf, veröffentlicht wird erst nach deiner Freigabe.

+ 99 € / Monat

Projekt­dokumentation

Am Feierabend ein paar Fotos und eine Sprachnachricht per Telegram. Der Assistent macht daraus den Tagesbericht an der Baustelle, fragt nach, was fehlt, und erfasst auf Wunsch die Arbeitszeiten.

+ 99 € / Monat

Anzeigen steuern

Google-Anzeigen im eigenen Konto statt über eine Agentur. Ein Wächter meldet, wenn Budget verpufft oder Anfragen ausbleiben.

+ 99 € / Monat

Betrieb und Datenschutz

Gehostet in Deutschland.

Jeder Betrieb bekommt seine eigene Installation mit eigener Datenbank, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Deine Unterlagen liegen nicht in einem Topf mit anderen.

Server in Deutschland · Verarbeitung in der EU*

  • Anmeldung per HandyPasskey statt Passwort. Neue Mitarbeiter bekommen einen Zugang, ausgeschiedene verlieren ihn sofort.
  • KI aus der EU*Deine Unterlagen und Kundendaten verarbeitet der Assistent nur bei KI-Anbietern in der EU.
  • Auch auf deinen ServernGrößere Betriebe und Gruppen betreiben PluraDesk auf Wunsch auf ihrer eigenen Serverstruktur.
  • Nichts geht ohne Freigabe rausMails, Angebote und Beiträge liegen als Entwurf bereit. Raus geht, was du freigibst.
  • Jede Nacht gesichertVerschlüsselte Sicherung an einem zweiten Ort.
  • Deine Daten bleiben deineExport jederzeit, als Dateien, die du auch ohne uns öffnen kannst.

* Unterlagen und personenbezogene Daten gehen nur an KI-Anbieter, die in der EU verarbeiten. Einfache Rechenaufgaben ohne personenbezogene Daten können auch außerhalb der EU laufen. Bei der Projektdokumentation per Telegram laufen die Nachrichten über die Server von Telegram, auch außerhalb der EU; gespeichert und ausgewertet wird in deiner Installation.

Preise

Ein Grundpaket, faire Add-ons

Grundpaket

199 € / Monat

Alle acht Glieder, eigene Installation in Deutschland. Einrichten mit dem Assistenten selbst oder gemeinsam mit uns.

  • Fragen und Entwürfe an den Assistenten ohne feste Grenze
  • 400 Dokumente im Monat vom Assistenten eingeordnet
  • 500 Minuten Sprachnotizen im Monat

Ablage und Suche im Archiv ohne Grenze. „Ohne feste Grenze“ heißt: für die normale Nutzung im Betrieb. Brauchst du mehr, lädst du im Desk ein Paket auf.

Vorabzugang anfragen
  • Telefon-Assistent+ 99 € / Monat
  • Inhalte nach Redaktionsplan+ 99 € / Monat
  • Projekt­dokumentation+ 99 € / Monat
  • Anzeigen steuern+ 99 € / Monat
  • Auf eurer eigenen Serverstrukturauf Anfrage

Alle Preise zzgl. MwSt.

Einrichtung

Selbst einrichten oder gemeinsam mit uns

Du kannst alles selbst einrichten. Der Einrichtungsassistent führt dich Schritt für Schritt, mit Anleitung und Video, und der Assistent erklärt dir den nächsten Schritt, wenn du festhängst (kommt mit dem Start).

  • Selbstim Abo enthalten, in deinem Tempo
  • Mit uns empfohlenwir planen, richten mit dir ein, übernehmen deine Kundenliste und schulen dein Team. Umfang und Preis im Erstgespräch.
So läuft die Einrichtung

Feierabend ist, wenn das Büro fertig ist. Ab jetzt früher.

Erzähl uns von deinem Betrieb. Wir melden uns persönlich.

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